A la hora de tomar la decisión de formalizar un emprendimiento surgen muchas inquietudes sobre todo el procedimiento que se debe seguir, pues el hecho de la gestión de trámites de registro y legalización puede generar un tanto de ansiedad entre los futuros empresarios, sin embargo, no todo es tan complicado como parece.
Lo primero que se debe de hacer es definir cuál es su idea del negocio, definiendo muy bien el mercado en el que se desenvolverá y si la idea puede prosperar, pues la intención siempre será el alcanzar el éxito en el emprendimiento.
Una vez definido ello, se debe tener en cuenta el proceso de legalización que en Colombia es cada vez más sencillo, rápido y económico gracias a la simplificación de trámites, además de que se cuenta con gran asesoría a través de los portales web de los organismos implicados que en este caso son la DIAN, la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre y una entidad bancaria.
La manera más sencilla de establecer una empresa es como S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas), pues cerca del 90% de las empresas que se registran en el país lo hacen de esta manera.
Una vez que se haya definido el nombre de la empresa y que éste se encuentre disponible se deben de redactar los estatutos de la naciente compañía, pues éste será el contrato que permitirá regular la relación entre los socios, tanto entre ellos como con la sociedad, encontrándose el modelo en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá, solo es cuestión de rellenarlo y listo.
Una vez hecho esto, se debe tramitar un PRE – RUT justamente en la Cámara de Comercio, pues este será necesario para continuar el proceso. Para tramitarlo solo de deben de presentar los estatutos de la sociedad, llenar los formularios que allí le facilitaran y entregarlos junto con la cédula del representante legal y de un suplente.
Luego de esto, la Cámara de Comercio estudiará la legalidad de los documentos entregado, siendo necesario en este punto la cancelación del impuesto de registro, mismo que tiene un costo de 0,70% sobre el monto del capital asignado en la sociedad.
Luego de esto y una vez que la empresa se encuentre registrada y con el PRE – RUT aprobado se debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Ahora, con el comprobante que entrega el banco se debe presentar ante el DIAN para poder tramitar el RUT definitivo.
La DIAN lo entregará y éste deberá presentarse ante la Cámara de Comercio para poder generar el Certificado de existencia y representación legar de la empresa que está naciendo para que pueda establecerse formalmente y no siga con la figura provisional.
Una vez hecho esto, nuevamente en la DIAN se debe solicitar la resolución de la facturación, que será necesaria para poder cobrar por los servicios prestados.
Luego de esto, en la Cámara de Comercio se debe de pedir la Inscripción de Libros, que son el Libro de actas y el Libro de accionistas, ya que evita la pérdida de los beneficios que se puedan adquirir a través de los tributos.
Pues bien, una vez hecho esto solo queda registrarse en el sistema de Seguridad Social para iniciar el proceso de contratación de empleados.
Es muy importante que los futuros empresarios cumplan con todos estos trámites para evitar sanciones, teniendo la ventaja de contar con funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio que le orientarán y facilitarán el proceso.
Redacción: ColombiaEmpresarial.com.co